NOTA DE INFORMACIÓN GENERAL
Publicamos la primera nota de Información General; puede ser leída (a continuación en texto), o descargada en PDF: PULSANDO AQUÍ
Para el buen orden y desarrollo del Encuentro, es necesario dictar una serie de Instrucciones Generales. Muchas de éstas, son exigidas por los Cuerpos de Seguridad del Estado, y nos han sido indicadas en diferentes reuniones de control que hemos mantenido. Rogamos que velemos todos por el cumplimiento de las mismas.
A. TARJETAS Y CREDENCIALES
1. Por motivos de seguridad y control, TODA PERSONA que acceda al recinto deberá estar en posesión de una tarjeta de invitación:
– General (de 8 colores distintos, según zona).
– Reservada (de otro color distinto de los anteriores).
– Minusválido + acompañante (de otro color distinto de los anteriores).
– Para ellos se hace la ficha de inscripción y la Hoja Excel que enviara cada Parroquia a la Secretaria encuentrodekiko@cncjcc.net
Se enviará el justificante del donativo de los 10€, a la c/c IBAN ES09 2100 8597 6922 0033 0926 al mismo cº electrónico.
2. LAS TARJETAS serán enviadas, vía postal, por el Equipo de Organización del Encuentro, a las direcciones que indiquen los Centros / Parroquias en los formularios Excel que nos debéis enviar.
3. Igualmente, PARA BUS y AUTOMÓVILES habrá 6 ZONAS DE APARCAMIENTOS restringidas y son necesarios los correspondientes credenciales de aparcamiento; los Servicios de Seguridad procederán a retirar cualquier vehículo que no esté provisto de pase correspondiente.
El cartel CREDENCIAL A3 de cada autobús, será enviado, vía correo electrónico, en formato PDF. Cada Parroquia deberá imprimirlo y colocarlo visiblemente en la parte delantera y trasera del autobús.
Se desaconseja venir al encuentro en automóvil particular. Aun así, para aquellos que deban desplazarse en este medio, se enviara una CREDENCIAL para acceder a los aparcamientos habilitados.
4. La petición de ACCESO DE VIPs será solicitado, por cº electrónico al Equipo de Organización, comunicando a los peticionarios las posibilidades de disponibilidad y envío de las correspondientes tarjeta de invitación. Necesitamos una relación nominativa de quienes atenderán para las presentaciones.
B. LLEGADA AL ENCUENTRO
1. El Encuentro se realizara al aire libre, en una explanada de 15.000 tm2. Para acceder al Recinto:
1º. Llegar al Aparcamiento de BUS o AUTOMÓVIL y comenzar a caminar el trayecto indicado.
2º. Habrá Servicio de BUS Lanzadera, para las personas de movilidad reducida.
2. Se recomienda llevar en la mochila los siguientes elementos: esterilla, o silla de playa, gorra para el sol, protección solar, móvil a carga completa, linterna y – especialmente – para los hermanos portugueses, radio FM con auriculares (habrá –sDq – servicio de traducción simultánea).
C. EN EL RECINTO DEL ENCUENTRO
1. Seguridad nos PROHÍBE acceder Recinto, con botellas o vasos de cristal. El Equipo de voluntarios velará porque se cumpla esta básica norma de seguridad.
2. Cada zona perteneciente a un equipo de Itinerantes (Zona Sur, Extremadura y Portugal Sur) tendrá en el Recinto, una zona reservada por color. Se ruega que se dirijan a ella accediendo por el acceso correspondiente. Una vez instalados y hasta la hora de comienzo de Kiko (16:30hs) los hermanos tendrán libertad de movimiento por todo el Recinto. No se podrán hacer desplazamientos, en cada parcela del Recinto, una vez que Kiko empiece.
3. Habrá 10 PUNTOS DE AVITUALLAMIENTO, organizados por los propios voluntarios, diseminados por todo el recinto para que los hermanos puedan comer y tomar refrescos. No se sirven bebidas alcohólicas y se ruega encarecidamente no traerlas. Estos puntos se cerraran en cuanto comience Kiko.
4. La 2 ZONAS DE MINUSVÁLIDOS, son reducidas; esperamos y deseamos que las personas que soliciten el correspondiente lugar sean conscientes de esta realidad.
5. Los VIP Irán a la zona Reservada y un voluntario de protocolo, procederá a ubicarlo adecuadamente. Recordamos que necesitamos las solicitudes con antelación de tarjeta de invitación reservada.
D. SALIDA DEL ENCUENTRO
1. Una vez finalizado el encuentro,
1º. Salir del Recinto y comenzar a caminar por el trayecto indicado hasta el aparcamiento. El BUS o AUTOMÓVIL estará ubicado en el mismo emplazamiento donde lo dejaron.
2º. Habrá Servicio de BUS/MICROBUS Lanzadera, para las personas de movilidad reducida y niños pequeños, con sus madres.
2. Cada hermano deberá llevar apuntado el teléfono del conductor de su autobús y del Responsable del mismo, para caso de necesidad.
Se encarece a todos los hermanos, que ATIENDAN LAS INDICACIONES de los 500 hermanos voluntarios; hacen una función primordial para el buen orden y desarrollo del Encuentro y deben ser, en todo momento, respetados.
Estas instrucciones se han dictado para favorecer la mejor atención posible a los hermanos y podamos todos disfrutar de un Encuentro lleno de alegría y frutos vocacionales.
SE ENVIARA OTRA NOTA DE INSTRUCCIÓN GENERAL CONCRETANDO OTROS DETALLES NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL ENCUENTRO.